理事会
▽オンライン理事会(2023/05/28) 議事メモ
１．日時：2023年5月28日（日）19:00～20:00
２．場所：オンライン（Zoom ）
３．出席者（敬称略）鶴身、上野、元田、口田、原、泉、村上、阪本、谷村、山出（記）
４．内容
１）今年度総会（7/8開催）の計画について
・開催日時： 2023年7月8日（土）
10:00~13:00 六甲台カップ @六甲台グラウンド
14:00~16:30 総会 @BEL BOXカフェテリア で確定した。
・総会の懇親会ではアルコールは出さないこととする。
・開催案内は、添付ファイルのとおりで了承され、近日中に郵送する。
・出欠および表決通知書（会員からの回答）は、次の①②のいずれかとする。
① 開催案内に同封するはがきの返信
② 別途配信する開催案内（Eメール）の添付ファイルの返信
・2023年度予算案に、その他（使途は大学王座決定戦広告協賛金）として、\10,000を追加することが了承された。
・2023年度役員案（院生･ウォータース世話役）として、長谷部さん（’19卒）から堀尾さん（’23卒）への交代をご両名に打診することとなった。【谷村さん】
２）会則へのコンプラアイアンス条項の折り込みについて
・鶴身さんから発議の趣旨についての説明があった。
目的は以下2点の理念を表すことである。
① 現役とOB/OGが互いに尊敬しあえること
② 地域社会との良好な関係を築いていくことを目指すこと
・会則に第6章として、コンプライアンス条項を加えることとし、文案を考えていただくこととなった。【鶴身さん】
・なお、口田さんより提起のあったクラブの情報公開に関しては、検討議案とすることとなった。
▽オンライン理事会(2023/05/21) 議事メモ
１．日時：2023年5月21日（日）19:00～20:30
２．場所：オンライン（Zoom ）
３．出席者（敬称略）：鶴身、上野、元田、口田、原、泉、村上、阪本、中田、芦田、辻本、谷村、山出（記）
学生；流尾、角、堀、網島、井村
４．内容
１）2022年度会計報告 及び2023年度予算案について
(a)六甲台ホッケークラブ会計報告
・山出より説明し承認された。コメント等は以下。
・現役支援金：例年より多い理由を説明できるようにしておく。
⇒現役の備品（キーパー防具）購入補助のために増えた
・練習環境積立金：今後500千円程度を目途に残高として残す。下回れば、経費削減努力をして充当する。
現在の定期口座は一旦解約し、総合口座の普通預金にして出し入れを容易にする。【口田さん】
総会での報告事項とする。
・ユニフォーム：メイン/サブともに登録できる枚数分は準備する。あと何枚必要か確認する【学生】
費用を部費で賄うか、積立金を取り崩すかはその時に別途考える。
(b)六甲台ホッケークラブ予算案
・山出より説明し承認された。コメントは以下。
・通信費は今後これ以上増やさないことにする。（極力メール/SNSを使用し、紙へは戻さない）
(c)2023年役員案
・山出より説明（今年度改選；全員留任）し承認された。
・長谷部さんに連絡をとっていただく【谷村さん】（済み）
(d)現役会計報告
・堀さんより説明し承認された。ただし以下を修正をする。
・新歓費：総会用の会計報告は、収入分は削除、支出は15,281円（出店料/掲載料分）のみ記載する。【堀さん】
(e)現役予算案
・堀さんより説明し承認された。ただし以下の修正、コメントがあった。
・収入に、育友会補助金160千円（活動支援金;100千円、保険援助金;60千円）を入れておく。【堀さん】
・合宿費、遠征費は物価高騰の影響を受ける恐れがある。予算と大きくかけ離れそうな場合は速やかに報告するよう引き継ぐこと。
【学生】
２）2023年度総会の開催について
・今年度総会は、7月8日（土）に開催する。（確定）
・総会会場（14:00~16:30；50~70人）、グランド（10:00~13:00）を確保する。【学生】
⇒総会会場は、BEL BOX食堂を予約済み。
３）その他
・今度の総会は、未成年が過半を占めること、コロナ明け後であることから、ビール（アルコール）なしとする。
・会則にコンプライアンス条項を追加したい。（鶴身さん）
⇒今度の総会で決議が必要なので、再度理事会を開催する。
⇒理事会は、5月28日19:00~オンラインで決定。
以上
▽オンライン理事会(2023/01/28) 議事メモ
１．日時：2023年1月28日（土）19:00~20:25
２．場所：オンライン(Zoom)
３．出席者（敬称略）：
・OB；鶴身、上野、元田、口田、村上、芦田、辻本、谷村、山出(記)
・学生；角、井村、堀、網島
４．内容
１）2022年度予算見通し報告
・添付資料（2022年度会計中間報告_20230128.pdf）のとおり山出より報告を行い、承認された。
・六甲ウォータースへの支援金振込みのため、口座番号を連絡する。【芦田さん→山出；済み】
・交通費（理事出張費）は、予算\50,000→見通し\0で了承された。
・2/18学生訪問に伴う東京OBOG現役交流会への支援は行わないこととなった。
【東京OB会へは上野さんにご対応いただく】
２）2023年前半の予定の確認
(a)東京OBOG現役交流会
・2023年2月18日(土)17時から@東京六甲クラブ
・学生の予定；2/17 夜個別に出発、
2/18 9:00-13:00一橋大で練習試合、その後1-2時間食事会、17:00-東京OBOG現役交流会、東京船員会館泊
2/19 PM東大、学習院大と合同練習会@駒場
・六甲台ホッケークラブからも交流会の案内を配信する【山出】
・若手の参加者を募り、人数が増える場合は野崎さんor上野さんに連絡する。【谷村さん】
・東京OB会から学生への寄付は、現金を渡さず振込みにて行う。【上野さん】
(b)ウォータースvs現役練習試合@六甲台
・2月or3月で開催日を、芦田さん（ウォータース）と谷村さん（現役）で調整する。
・ウォータースメンバーへは、Line、メールで連絡する。【芦田さん】
(c)その他
・西日本6人制への現役チームの参加について、来年以降考える。（エントリー〆切が1月末なので今年は無理）【学生】
・春季学生リーグ戦の日程は未定。
・新型コロナが5/8で5類へ移行することから、今年の総会（7月）は開催が期待できる。
３）100周年事業について
・創部100周年は2029年であり、あと6年しかない・・。今後、理事会でアイデアを聞かせてほしい。（鶴身さん）
・鶴身さんより、100周年事業はすでに動き始めている意から、90周年事業での三井住友銀行の口座名称を「100周年事業」に
変更したいとのご提案があり、了承された。
４）保険について
・スポーツ安全保険：学生全員（MG含め）、監督は加入済み（1,850円/年人）
・指導者保険：監督は加入する。加入申込期間は3/10まで。費用（5,030円/年人）は六甲台ホッケークラブに請求する。【谷村さん】
５）学生の係等の引継ぎについて
・口田さんから、学生の世代間の係（会計等）の引継ぎについて、しっかり行うように注意があった。
・現状で難しい場合は, 2世代(正)(副)で仕事をする等、縦の連携がとれるようしてはどうか？
・仕事はしっかり引継ぐこと【学生】
６）その他
・チームの強化策について協議した。（内容略）
以上
▽オンライン理事会(2022/04/15) 議事メモ
１．日時：2022年4月15日（金）19:00~20:30
２．場所：オンライン(Zoom)
３．出席者（敬称略）：
* 鶴身、上野、元田、口田、村上、芦田、谷村、山出（記）
* 学生；今村、中山
４．内容
１）2021年度会計報告/2022年度予算案
(a) 六甲台ホッケークラブ
* 添付ファイルの通り、承認された。（赤色着色部分は変更点）
(b)神戸大学ホッケー部
* 添付ファイルの通り、承認された。（赤色着色部分は変更点）
* 自動車部建物のガラス修繕に関して、ネット修繕及びネット追加購入を大学側に早急に申請する。【学生】
２）2022年度上期予定の確認他
* 春季リーグ戦：5/5~7/24
* 総会：コロナの感染状況を鑑み中止。書面にて行う。
* 三商戦（東京）：コロナの状況次第ではあるが、12月に実施を予定する。併せて東京OB会も開催して頂く。
３）その他
* 人工芝保全費：今のところ、砂入替え等の問題はなく、保全の必要はない。
* 体育会OB/OG連合会主催「OB/OGと語る会」（オンライン就活イベント）について、鶴身会長より報告があった。
ホッケー部OB/OBも5名の方が参加される。
⇒六甲台ホッケークラブも「OB/OGと語る会」を企画する。（就職を軸としてOB会を利用し活性化させる）
以上
▽オンライン理事会(2020/09/13) 議事メモ
１．日時：2020年9月13日（日）16:00～17:00
２．出席者（敬称略）：
OB；鶴身、上野、元田、口田、阪本、谷村、長谷部、山出（記）
学生；梅本、上中、有田、南出、赤川
３．内容
① OB見直し予算について
・見直し予算（案）について、山出が説明し、承認された。
（「六甲台ホッケークラブ_2020見直し予算」参照）
・六甲ウォータースの状況について、試合がなく集金できず、14万円を会計の薮内君
が立替えをしている旨の報告が、長谷部さんよりあった。
⇒元田さんから慶野さん(H9卒)へ状況を連絡し、集金の取り纏めを依頼する。(依頼済)
② 学生見直し予算について
・見直し予算（案）について、赤川さんが説明し、承認された。
（「2020学生見直し予算」参照）
③ 年会費収入未達分（29万円）の納入促進施策について
・見直し予算をOBに配信、状況を説明し、年会費納付及び寄付のお願いを行う。(山出)
・学生の状況報告（練習、リーグ戦予定、新入部員等々）に年会費と寄付のお願いを
記載し、各OB宛てに都度メールで配信する。（学生）
④ 近隣マンションから騒音クレームについて（9/7 杉村理事訪問報告）
・恐らく１軒の入居直後(2020/2)から、武道場がうるさい・揺れるとのクレームがある。
・学生支援課 林課長には、法律に抵触する音を出しているのか、調査依頼した。結果が出た上で考える。
・学生支援課から、学生に無理を言ってきたらOBに相談すること。
・やりにくいことを学生だけで受け入れることのないように。
以上
▽オンライン理事会(2020/08/16) 議事メモ
１．日時：2020年8月16日（日）14:00～15:40
２．出席者（敬称略）：
OB；鶴身、上野、元田、口田、阪本、谷村、山出（記）
学生；梅本、上中、有田、南出、上田、赤川、山崎
３．内容
① 新幹部（プレイヤー3名、マネジャー4名）紹介等
梅本君；主将、上中君；学連/副将、有田君；主務/副将
南出さん；MG長、上田さん；HP/SNS、赤川さん；会計、山崎さん；体育会
→ 連絡網：LINEのグループを作成する（谷村さん；済み）
② 今年度総会の表決結果報告
・表決の返信は、85名／383名より頂いた。（返信なき場合は賛成として取扱う）
・第1号議案（六甲台ホッケークラブ2019年度会計報告） ：可決
・第2号議案（六甲台ホッケークラブ2020年度予算案） ：可決
・第3号議案（神戸大学フィールドホッケー部2019年度会計報告）：可決
・第4号議案（神戸大学フィールドホッケー部2020年度予算案） ：可決
→ 上記の結果は、HPに掲載する。
③ 学生の現状と今後の予定 他
・スケジュール：7/26；幹部交代、8/15-；夏練開始、8/23-；学外（@磯上）練習, 9/2-；学内施設使用可（3hr迄）
・秋季リーグ戦：10月頃開幕する方向で各大学に調査中だが、現状めどは立っていない。8/24常任理事会の予定。
・三商戦：大学からの通達で中止。
・六甲台カップ（交流会）：中止。
・OBが集まったり学生が訪問する機会が無くなるため、会費納付額の減少は避けられない。
・学生は、メール/SNSを活用してOBとのコミュニケーションを深めて状況をお知らせする。
・六甲台ホッケークラブからも、会員の皆さんへ会費納入のアナウンスが再度必要。
⇒いくら足りないかを把握するために、2020年度予算の見直しを行う。（期限8/Eまで：六甲台ホッケークラブ/学生とも）
・OB宛てお便り：幹部交代の連絡は先日のお手紙「学生の声」で済み。秋季リーグ戦案内はメールで行う。
・六甲台G北側マンションからの騒音苦情：鶴身さん、口田さんが安藤学長特別補佐を訪問し相談する。
・次回の予定：予算見直しと秋季スケジュールの見通しが立った時点（9月初旬頃？）に理事会召集の連絡をする。（山出）
以上
▽理事会(2020/05/24) 議事メモ
１． 日時：2020年5月24日（日）17:00～18:50
２． 場所：Zoomによるオンラインミーティング
３． 出席者（敬称略）：
鶴身、上野、元田、松野、原、口田、泉、村上、阪本、辻本、谷村、長谷部、山出（記）、
学生；松田、神田、大畑、中原
4． 内容
1)2019年度会計報告と2020年度予算案について
1-1)六甲台ﾎｯｹｰｸﾗﾌﾞ（添付資料－１）参照）
・会計報告、予算案ともに原案通り承認された。
・新型ｺﾛﾅｳｨﾙｽの影響による困窮部員への支援について、状況が分かった時点で練習環境積立金を支援金に回す等を考える。
⇒ｱﾙﾊﾞｲﾄができない等で部活を辞めるような部員がいれば連絡願う。（谷村さん）
1-2)学生（添付資料-2)参照)
・会計報告は、原案通り承認された。
・予算案は、以下の点を修正する。
(収入の部) 2.項 六甲台ﾎｯｹｰｸﾗﾌﾞ支援金；800,000 → 840,000
5.項 通信費補助；130,000 → 150,000
(支出の部) 4.項 遠征費；遠征先に東京を追記
6.項 通信費；130,000 → 150,000
2)今年度の総会について
・現状では総会を開催することはできないので、議案（決算報告と予算案）について郵送し、賛否をはがきで返信してもらうこととする。
・発送する際は、以下のものを同封する。（準備；山出）
1. 総会中止の経緯と、議案及び決議方法の連絡
2. 議案決議回答はがき（コメント、住所変更等の連絡含む）
3. 会費振り込み用紙
4. 学生近況
3)その他
3-1)学生の現状（学生より）
・春季リーグ戦は中止（5/31に最終決定）
・大学の課外活動は、6/25まで活動停止。
・最上回生は目標がなくなり、いつの時点で次の代に引き渡すか（幹部交代）を考えている。
・4回生は、就職活動・大学院試験・公務員試験等、それぞれの進路のための準備があり、全員が秋まで残ることはない一方で、
残る意志がある者もいる。
・下の代は、一人でも多く入部してもらえるよう、新歓計画を進めているところ。
3-2)学連の状況（鶴身さん）
・春季リーグ戦は難しい・・。
・インカレ（Bインカレ）は、できる範囲で準備する。これからの話で、インカレ関西枠決定大会も。
・秋季リーグ戦は、可能な限りやる方向で準備を進める。
3-3)４回生への支援
・4回生が不完全燃焼で終わらないための選択肢を検討してやりたい。
・(現実的な話として)甲南／関学／神戸 で練習試合（3大学交流戦）を企画 @8月頃か？
→兵庫協会事務局に相談する。（阪本さん）
▽理事会(2019/11/6) 議事メモ
１．日時：2019年11月6日（水）18:30～22:30
２．場所：大阪凌霜クラブ
３．出席予定者（敬称略）：鶴身、元田、口田、阪本、尾崎、中田、谷村、長谷部、山出
学生（松田、神田、大畑、中原）
４．内容
１）人工芝PJの取り進めについて（これからの予定）
①11/20：施工業者（オアスコ）との顔合わせ；（参加者；鶴身、口田、学生）
②12/9：着工
③12/14 15:30@六甲台G：ミニ起工式（酒、米、塩を準備する）
→案内メールは、⑥竣工式日程が決まってから配信する。【文面；元田、発信；山出】
④1/11 16:00@びーあん：理事会（こけら落とし準備、イベント内容を協議）
⑤2/4：工事完了予定（2/10から使用可能になる見込み）
⑥2/15(第1候補) or 3/7(第2候補)：こけら落とし（竣工式）10:00～@グランド、13:00～@さくら
→グランドとさくらの予約状況を確認し、日程確定させる【至急；学生】
→人工芝通信を学生の秋季リーグ戦結果に同封して発送し、OB全員にお知らせする。
２）年末にかけての予定の確認
①12/14：東京OB会（学生参加）、12/15：三商戦@一橋大
→これに合わせて、学生は12/13に東京地区のOB訪問を行う。
→12/14昼間に、練習試合を計画する。
３）その他
①年会費納付状況
・10/31現在で590千円（予算1,200千円）と低調。
・OB訪問で、４回生の関西地区200千円、３回生以下の東京地区300千円の上積みが必要。
②現役支援金の前渡しについて
・学生は期初に登録料、遠征費等で多額の費用が発生するが、支援金の振り込みが遅い（年会費が集まってから）ので、
会計が個人で立て替えている。
→今後は、期初に前渡し金として500千円を、練習環境整備積立金から取り崩して、学生に支援する。
→練習環境積立金は、口田理事が管理する。
→年会費が500千円集まったら、練習環境積立金へ補填する。それ以上余剰が出たら学生への支援に充てる。
（現役支援金総額は年会費収入の70%は変わらず）